|迷你企業經營手冊|尋找小幫手可以用的三種收履歷方式!快速做初步篩選

文 / Minifeast主理人 譯蓁

臉書粉絲專頁的徵才公告,一定要注意不能只寫吸引人的條件,例如工作室點心免費吃到飽!這種。盡可能把工作內容都列清楚,辛苦的地方也要講清楚,才不會吸引到錯誤的人。例如手作品牌可能會吸引到以為工作室像咖啡店,工作時可以每天都悠哉喝咖啡、做手作、可以發揮創意創作的人,就要先講清楚,例如是大量裁布、處理哪些重複性很高的動作、跑腿之類的,不會有「創作」成分的工作內容,這些都要清楚說明。

在臉書粉絲專頁公告徵才資訊後,就可以使用這些方式來收履歷!

email收履歷

很常見的方式。不過實際收履歷的時候,一旦履歷數量多,會比較難統整。通常至少會要求信件標題請標示:應徵XXX職缺+姓名全名,這樣比較好管理。用email收履歷有一個好處,可以看到一個人很基本的電子郵件禮儀。例如一封信寄來只夾帶一個履歷檔案,其它沒說一句話,那就可以刪掉了,不然連基本禮儀都要從頭教是很累人的!沒辦法按照規定標示信件主旨的人也可以先刪掉,不然可能遇到太不細心的人。

粉絲頁私訊

私訊可以要求提供哪些資料以及照片,運用粉絲頁訊息夾的標籤管理,也可以管理這些寄件人。徵才公告中可以一併要求提供例如生活照、曾經接觸過手作的作品照片,履歷則與email相同,一樣可以用夾帶檔案的方式。

可以列出10個你覺得重要的問題,直接以私訊方式傳送答案,這樣不用打開履歷也能作出基本的篩選,例如「你怎麼認識我的品牌的?」、「為什麼覺得自己適合這份工作?」、「有什麼問題想要問我?」這些問題一多,其實也能從對方的回應看出來,這個人是不是適合與自己共事?是不是邏輯跟自己比較相同?以後比較不會出現一些難以理解的行為。例如問「你怎麼認識我的品牌的?」答案是「網路」二字,那除非你超級喜歡省話人!最好平常一起工作也很不囉嗦,倒是可以面試看看,不然應該會感覺很沒誠意吧… 或是問「有什麼問題想要問我?」對方提問:最近失戀了應該怎麼排解情緒?雖然不是說問題只能問跟工作有關,但我會擔心我們一起共事的話可能邏輯上或是溝通上會有點代溝,互相不容易理解,難以一起工作。

傳送照片則能看出基本美感、拍照能力等等,一樣可以看到一些端倪。

使用google表單

google表單是應徵的人多的話,很方便的方式。像是Minifeast現在徵才可能一次可以收到30-50個履歷,那麼整理履歷也會花很多時間,變成表單的形式可以一目瞭然,也能直接在後台的excel表單中作出重點標記。一樣可以把私訊的那10個問題變成表單的形式,其它像是學歷、工作經歷、生日等基本資料也都可以用表單清楚呈現。履歷則可以請對方留下連結網址。

以上就是收集履歷和初步篩選的小小分享,如果你正在一人品牌、一人事業的困境中也想尋找小幫手,看完文章還是有覺得疑惑的地方,歡迎到ig私訊我 id:yiichenchang 我會把大家的疑問結合自己的經驗再分享在這邊!

|迷你企業經營手冊|專欄作者 譯蓁
致力於推動銀飾教學與鼓勵學員創業,經營自己的品牌將近10年。透過優化的徵才政策、員工培訓SOP、獎勵制度、員工畢業計畫,維持1-3位正職員工編制的團隊,開創員工與老闆效益最大化的「迷你企業」。現在要持續慢慢地跟大家一起打造幸福迷你企業!

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